使用群发单显模式发送电子邮件营销内容、简报和公告


您可以在 Gmail 中使用群发单显模式执行以下操作:

  • 创建电子邮件宣传活动
  • 发送简报和公告

将人员添加到“收件人”字段后,即可向每位联系人单独发送电子邮件。收件人不会知道这封电子邮件还发送给了哪些人。

 

开始前须知

您可以在桌面设备上通过以下 Google Workspace 版本使用群发单显模式:

  • Workspace 个人版
  • 商务标准版
  • 商务 Plus 版
  • 企业新手版
  • 企业标准版
  • 企业 Plus 版
  • 教育标准版
  • 教育 Plus 版

如果您未看到此功能,可能需要与 Google Workspace 管理员联系。

启用群发单显模式

启用群发单显模式后,“继续”按钮会取代常规的“发送”按钮,标签页标题会变为紫色,而草稿底部会显示“帮助”横幅。群发单显电子邮件会自动在邮件底部提供一个退订链接,以便收件人退订后续电子邮件。

  1. 在计算机上,转到 Gmail
  2. 点击左上方的“写邮件”图标 
  3. 在底部的工具栏中,点击“启用/停用群发单显模式”图标 

选择收件人

在群发单显模式下,您在“收件人”字段中最多可添加 1500 位收件人,在“抄送”或“密送”字段中最多可添加 1 位收件人。系统会将所有添加到“抄送”或“密送”字段的收件人复制到每一封外发电子邮件中。详细了解抄送和密送收件人

如需将收件人添加到电子邮件,可以使用以下方法:

  • 输入或粘贴收件人。
  • 使用联系人列表一次添加多个收件人。

如果您通过工作或学校帐号使用 Gmail,您的管理员可以选择禁止使用群发单显模式向外部收件人发送电子邮件。

管理邮寄名单

您可以在 Google 通讯录中借助标签创建和管理联系人列表。

要创建和管理联系人,您可以按以下步骤操作:

  • 创建联系人标签(如“研讨会参加者”或“新注册”)and then 向标签添加联系人。要添加联系人,请点击其姓名旁边的复选框,然后
    • 将选定的联系人拖动到边栏中的某个标签内,或者
    • 在标签上方的工具栏中,点击“管理标签”图标 标签
  • 点击边栏中的导入,即可导入外部联系人的 CSV / vCard 文件。
    • 在导入窗口中,选择您要对每个已导入联系人应用的自定义标签。

要向电子邮件收件人添加邮寄名单,请在 Gmail 的“收件人”字段中搜索标签名称。

发送电子邮件

  1. 电子邮件草稿撰写完毕后,请点击继续
  • 如果“抄送”或“密送”字段中的收件人过多,您会收到警告通知。
  • 如果您移除了退订链接,您会收到警告通知。要将退订链接重新添加到电子邮件中,请点击添加链接
  1. 系统会显示一个确认框,您可以在其中找到已退订收件人的总数(如果有人已退订的话)。
  2. 可选:点击发送预览,向自己发送一封测试电子邮件
  3. 要发送电子邮件,请点击全部发送

提示:当您发送电子邮件时,所有已退订您电子邮件的用户将会自动从收件人列表中排除。

查找已发送的电子邮件

您使用群发单显模式发送电子邮件后,可以在“已发邮件”文件夹中找到这类电子邮件。这类邮件会有一个横幅,以便用户将其区分为使用群发单显模式发送的电子邮件。

了解发送限制

标准 Gmail 帐号每天最多可发送 500 封外发电子邮件。如果您使用的是工作、学校或 Workspace 个人版帐号,则每天最多可发送 2,000 封外发电子邮件

使用群发单显模式,您可在每封电子邮件的“收件人”字段中添加多达 1,500 位收件人,每天可向多达 1,500 位收件人发送电子邮件。例如,您可以使用群发单显模式向 1,000 位收件人发送一封电子邮件,然后向 500 位收件人发送另一封电子邮件。群发单显模式每天 1,500 位收件人的数量限额可确保您当天还可以发送多达 500 封常规邮件,且不会超出工作、学校和 Workspace 个人版帐号每天 2,000 封的总限额。

您每月使用群发单显模式联系的唯一身份收件人数量不受限制。“抄送”或“密送”字段中只能包含 1 位收件人。详细了解抄送和密送收件人

了解抄送和密送的收件人限制
每封使用群发单显模式发送的电子邮件的“抄送”或“密送”字段中只能添加 1 位收件人。系统会将所有添加到“抄送”或“密送”字段的收件人复制到每一封外发电子邮件中。例如,如果您使用群发单显模式向 500 位收件人发送了一封电子邮件,且“密送”收件人为 support@company.comsupport@company.com 将会收到 500 份该电子邮件的副本。这封群发单显电子邮件会占用您每天发送数量限额中的 1000 次,因为“抄送”或“密送”字段中的收件人也会计入每天的发送限额。
已退订的收件人

启用群发单显模式后,系统会在每封电子邮件底部自动添加唯一的订阅链接。收件人可以使用此链接退订或重新订阅您的电子邮件。每当收件人退订或重新订阅您的电子邮件时,您都会收到电子邮件通知,但您无法看到所有已退订收件人的列表。当您使用群发单显模式发送电子邮件时,您将在显示的确认框中看到已退订(不会收到此电子邮件)的收件人总数。

退订您的电子邮件的收件人仍可能会收到与您同一网域其他帐号使用群发单显模式发送的电子邮件。例如,如果收件人退订 support@company.com 的电子邮件,则仍可能会收到来自 marketing@company.com 的电子邮件。

如果您使用的是工作或学校帐号,在用户帐号被删除后,系统不会舍弃退订数据。

如何避免垃圾邮件

群发电子邮件时,请您务必遵循相关最佳实践,避免对收件人造成困扰,并遵守当地的法规和 Gmail 政策

要开展有效的电子邮件宣传活动,您发送的邮件应该以有意义的方式将您和您的收件人联系起来。详细了解群发电子邮件的最佳实践

了解群发单显模式的限制

  • 您不能将回复、转发、定时发送或机密模式与群发单显模式搭配使用。
  • 群发单显模式不支持电子邮件个性化或邮件合并功能。
  • 如果您在群发单显电子邮件中添加附件,系统会将附件复制到每一封外发电子邮件中。这会占用大量的存储空间。例如,如果您向 500 位收件人发送一封群发单显电子邮件(含 10MB 附件),则该邮件会占用 5GB 的存储空间。
    • 比添加附件更好的做法是,您可以将文件上传到 Google 云端硬盘,然后在电子邮件中提供指向该文件的链接。了解如何共享 Google 云端硬盘中的文件

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